documents es la solución de la suite viafirma encargada de la gestión de documentos que necesitan ser firmados en dispositivos móviles sirviendo de pasarela entre el backoffice del cliente (por ejemplo un CRM) y el usuario final.

viafirma documents está pensada para cualquier escenario en el que se necesite eliminar el papel en los procesos de firma con clientes o usuarios externos a una organización: consentimiento informados formalización de contratos aceptación de mercancía etc.

El uso de dispositivos móviles para la distribución y firma de documentos permite no sólo la eliminación del papel sino la movilización de los procesos es decir permite que la operación de firma pueda realizarse en cualquier lugar: venta en oficinas auto-ventas asistencia en movilidad.

Esta aplicación soporta la firma digitalizada o firma biométrica basada en la captura de evidencias electrónicas como datos biométricos fotografía o posición geolocalizada del firmante entre otras.

Permite la captura de otras evidencias electrónicas con dispositivos de captura de huellas (fingerprint) como los lectores Tactivo de Precise Biometrics.

La solución incluye los componentes de firma backend para la gestión integral del servicio y la customización de la app cliente para los principales SO móviles.

CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES

Diferentes canales de entrada para construir el documento a firmar: PDF datos formulario o mixto.

Construcción de PDFs a partir de plantillas previamente diseñadas: Word y Adobe Acrobat con campos de tipo AcroForm.

Integración con backoffices de terceros: APIs y servicios REST para gestionar usuarios dispositivos mensajes o notificaciones entre otros servicios de validación y control de estados.

Personalización de los tramos finales del ciclo de vida de un documento firmado a través de la implementación de distintos mecanismos para transferencia y/o copia de los documentos generados y firmados. Mecanismos soportados actualmente son: NFS FTP CMiS y en general cualquier servicio REST.

Incorpora un motor de notificaciones push listo para integrar con los servicios oficiales de Apple (APN) y Google (GCM) ofreciendo una interfaz de administración en la que se permite la configuración del servicio a nivel de app.

Permite añadir una serie de evidencias biométricas que pueden ser anexadas al conjunto de datos firmados dependiendo de la política de firma asociada:

- Captura de fotos del firmante o captura de otras imágenes que se desean aportar como evidencias: documentos de identidad pasaportes justificantes etc.
- Captura Geoposicional (GPS)
- Captura de Hora Oficial. TSA (Timestamping Authority) autorizada.
- Captura datos biométricos relacionados a la firma digitalizada o firma biométrica basada en la ISO/IEC: 19794-7:2014
- Captura datos biométricos relacionados a la huella dactilar (fingerprint) realizada con algunos lectores móviles de huella con soporte para Android y con cumplimiento de las especificaciones ISO/IEC 19794-2:2005 ANSI 378.

Los datos biométricos recogidos son encriptados y almacenados en un fichero que garantiza la confidencialidad de su contenido.

DISPOSITIVOS SOPORTADOS

Los dispositivos externos soportados para la captura de evidencias de firma y huella son los siguientes actualmente:

Captura de Firma: Samsung Galaxy Note Samsung Galaxy Tab A with S Pen Huawei Mediapad M2 10.0 HP Pro Slate (8 y 12 pulgadas) con un lápiz biométrico Bluetooth (stylus HP Duet Pen).

Captura de Huella: modelos Tactivo de Precise Biometrics con captura de templates en formato ISO/IEC 19794-2:2005 ANSI 378.

Listado dispositivos actualizado:
https://doc.viafirma.com/documents/user/useguide/externaldevices.html

NOTA IMPORTANTE: Para usar la aplicación de viafirma documents se necesita de usuario y contraseña. Actualmente la opción de autorregistro no está habilitada.

Si quieres probar la aplicación instálatela de manera gratuita y ponte en contacto con nosotros en [email protected]

documents is the solution of the viafirma suite responsible for managing documents that need to be signed on mobile devices serving as a gateway between the client's backoffice (for example a CRM) and the end user.

viafirma documents is intended for any scenario in which it is necessary to eliminate the paper in the signature processes with clients or users external to an organization: informed consent formalization of contracts acceptance of merchandise etc.

The use of mobile devices for the distribution and signing of documents allows not only the elimination of paper but the mobilization of processes that is it allows the signing operation to be carried out anywhere: sales in offices self-sales assistance in mobility.

This application supports the digital signature or biometric signature based on the capture of electronic evidence such as biometric data photography or geolocated position of the signer among others.

It allows the capture of other electronic evidence with fingerprint capture devices such as Precise Biometrics Tactivo readers.

The solution includes the signature components backend for the integral management of the service and the customization of the client app for the main mobile OS.

FUNCTIONAL FEATURES

Different input channels to build the document to be signed: PDF data form or mixed.

Construction of PDFs from pre-designed templates: Word and Adobe Acrobat with AcroForm type fields.

Integration with third-party backoffices: APIs and REST services to manage users devices messages or notifications among other validation and state control services.

Personalization of the final stages of the life cycle of a signed document through the implementation of different mechanisms for transferring and / or copying the documents generated and signed. Mechanisms currently supported are: NFS FTP CMiS and in general any REST service.

It incorporates a push notifications engine ready to integrate with the official services of Apple (APN) and Google (GCM) offering a management interface in which the configuration of the service at the app level is allowed.

It allows adding a series of biometric evidences that can be attached to the set of signed data depending on the associated signature policy:

- Capture of photos of the signatory or capture of other images that you wish to provide as evidence: identity documents passports supporting documents etc.
- Geopositional capture (GPS)
- Capture of Official Time. TSA (Timestamping Authority) authorized.
- Capture biometric data related to the digital signature or biometric signature based on the ISO / IEC: 19794-7: 2014
- Captures biometric data related to the fingerprint made with some mobile fingerprint readers with support for Android and in compliance with the ISO / IEC 19794-2: 2005 ANSI 378 specifications.

The collected biometric data is encrypted and stored in a file that guarantees the confidentiality of its content.

SUPPORTED DEVICES

The external devices supported for the capture of signature and footprint evidences are the following at present:

Signature Capture: Samsung Galaxy Note Samsung Galaxy Tab A with S Pen Huawei Mediapad M2 10.0 HP Pro Slate (8 and 12 inches) with a Bluetooth biometric stylus (HP Duet Pen stylus).

Trace Capture: Tactivo models from Precise Biometrics with capture of templates in ISO / IEC format 19794-2: 2005 ANSI 378.

Updated devices list:
https://doc.viafirma.com/documents/user/useguide/externaldevices.html

IMPORTANT NOTE: To use the viafirma documents application you need a username and password. Currently the self-registration option is not enabled.

If you want to try the application install it for free and get in touch with us at [email protected]